Coordinación de proveedores

Qué hacemos exactamente

La coordinación de proveedores consiste en ser el punto de contacto entre tu negocio y quienes te suministran. Nos ocupamos de:

• Hacer los pedidos que nos indiques, con las cantidades y referencias que tú apruebas.
• Confirmar fechas de entrega y avisarte si cambian.
• Cuadrar las visitas de técnicos de mantenimiento con tu agenda y la de tu equipo.
• Comparar el albarán con el pedido y reclamar faltas, roturas o errores.
• Pedir ofertas a varios proveedores con los mismos datos, para que puedas compararlas.
• Mantener al día tu lista de proveedores: contactos, condiciones y observaciones.
• Recordar renovaciones de contratos de servicio para que no se prorroguen sin que lo sepas.

La incluimos en la gestión administrativa y puedes pedirla sola.

Para quién es

Ayuda a negocios que dependen de que otros cumplan a tiempo. En los restaurantes un pedido de producto que no llega desbarata el servicio. Las empresas de reformas coordinan azulejos, sanitarios y gremios para que todo coincida en la obra.

Los hoteles y hostales trabajan con lavandería, mantenimiento y suministros que no pueden fallar. Y las empresas de limpieza necesitan productos y maquinaria a punto para cada servicio.

También ayuda cuando tienes muchos proveedores pequeños y cada uno se comunica de una forma distinta.

El encargado de la obra recibe un aviso: caja rota repuesta, nueva fecha del proveedor y cliente ya informado.

Cómo nos sincronizamos contigo

Arrancamos con tu lista de proveedores y de cómo trabajas con cada uno. Quién sirve qué, con qué condiciones, cómo se hacen los pedidos y con quién hay que hablar. Si esa lista no existe, la construimos juntos.

Fijamos los límites de lo que podemos hacer sin consultarte. Un pedido habitual puede salir directo. Uno nuevo, uno caro o un cambio de proveedor necesita tu visto bueno. Tú marcas la línea.

Las incidencias te llegan con lo que necesitas para decidir: qué ha fallado, qué propone el proveedor y qué alternativas hay. Lo rutinario queda en la lista, actualizado.

Lo que no hacemos

• No pagamos a proveedores ni manejamos tus cuentas.
• Contratos y cambios de condiciones los firmas y apruebas tú.
• No hacemos de asesor técnico: no decidimos qué material o maquinaria te conviene.

Preguntas frecuentes

¿Los proveedores sabrán que sois externos?

Hablamos en nombre de tu negocio. Si lo prefieres, les presentas a nuestro equipo como el contacto de compras. Así saben a quién dirigirse.

¿Podéis pedir presupuestos a proveedores nuevos?

Sí. Preparamos una petición igual para todos y te presentamos las respuestas ordenadas. Tú eliges. Para los presupuestos que tú das a tus clientes, mira la preparación y seguimiento de presupuestos.

¿Y los certificados o garantías que mandan?

Los pedimos y los guardamos. Esa parte se apoya en la tramitación de gestiones del día a día, que va con este servicio.