Tramitación de gestiones del día a día

Qué hacemos exactamente

La tramitación de gestiones para empresas que ofrecemos se centra en lo cotidiano. Todo eso que interrumpe tu trabajo y nunca encuentra hueco:

• Pedir a tus proveedores certificados de garantía, fichas técnicas o duplicados de facturas.
• Solicitar a bancos, aseguradoras o compañías de suministro certificados, cambios de titular o de datos.
• Pedir a tus clientes los datos que necesitas para facturarles o darles de alta.
• Presentar las solicitudes que nos encargues ante entidades privadas, con tu documentación y tu autorización.
• Preparar facturas o certificados para tus clientes cuando te los piden, con tus modelos.
• Hacer el seguimiento de cada solicitud hasta que llega la respuesta.
• Avisarte cuando una gestión se bloquea y hace falta tu firma o tu decisión.

Es una de las piezas de nuestra gestión administrativa.

Para quién es

Lo piden negocios que tratan con muchas entidades distintas a la vez. Las agencias de eventos piden reservas de espacios, seguros de responsabilidad y certificados a cada proveedor. En las empresas de reformas circulan certificados de materiales y garantías que el cliente final quiere tener.

Los hoteles y hostales reciben huéspedes de empresa que piden facturas con datos fiscales y justificantes de estancia. Y en los restaurantes se acumulan cambios con proveedores de suministros y revisiones de mantenimiento.

También tiene sentido cuando tienes una lista de gestiones pendientes que no paran de crecer.

El hotel recibe la factura y el justificante preparados con sus modelos. Solo tiene que comprobarlos y dar el visto bueno para enviarlos.

Cómo nos sincronizamos contigo

Cada gestión empieza con un encargo tuyo, aunque sea un mensaje corto. Nos dices qué hay que conseguir, de quién y para qué. Si necesitamos una autorización o un dato, te lo pedimos antes de empezar.

Tenemos una lista común de gestiones abiertas. Cada una tiene su estado, a quién se ha pedido y cuándo se volvió a insistir. Así sabes en todo momento qué hay en marcha.

Si algo depende de ti, como una firma o un pago, te avisamos con todo preparado. Tú solo das el último paso.

Lo que no hacemos

• Trámites de Tráfico, de extranjería o de herencias: no los llevamos aquí, tienen sus propias webs.
• Impuestos y declaraciones ante Hacienda son cosa de tu gestoría.
• No firmamos nada en tu nombre: preparamos y tú firmas.
• No representamos a tu negocio ante juzgados ni administraciones como profesional.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de gestiones os puedo encargar?

Las del día a día de tu negocio: pedir documentos a proveedores o entidades, preparar justificantes, cambiar datos de un contrato o reclamar una respuesta que no llega. Si dudas con alguna, pregúntanos y te decimos si encaja.

¿Necesitáis un poder o una autorización?

Depende de la gestión. Muchas solo requieren que pidamos algo con tu permiso. Cuando la entidad exige tu firma o tu autorización expresa, te lo preparamos para que la firmes tú.

¿Lleváis también los documentos que pedís?

Sí. Cuando llegan, pasan a la gestión de la documentación de tus clientes y quedan archivados. Y si la gestión es con un proveedor habitual, se suma a la coordinación de proveedores.