Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Vigo
Tu agencia en Vigo, atendido: llamadas, WhatsApp, citas y tramitación, hasta donde tú quieras.
Vigo, en cifras
Fuentes: INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025; INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE), empresas por municipio y actividad principal a 1 de enero de 2025. El grupo de actividad es amplio: incluye otros oficios además del tuyo.
Recordar las señales a los clientes y cuadrar los pagos a proveedores se complica cuando cada evento tiene su propio calendario.
En Vigo hay mucho movimiento y poco tiempo. Lo que no se contesta hoy, mañana ya lo ha resuelto otro negocio.
Lo que puedes delegar en tu agencia de Vigo
Atención
- Atender llamadas de proveedores durante el montaje
- Contestar a invitados sobre ubicación y transporte
- Recoger peticiones de mesa dulce y animación
- Contestar mensajes mientras tú estás en un evento
Tramitación
- Ordenar contratos y facturas de cada evento
- Enviar la escaleta a los proveedores antes del día
- Confirmar horarios de entrega con cada proveedor
- Pedir al espacio sus seguros y condiciones de uso
Tienes todas las tareas en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual en Vigo, solo la gestión administrativa en Vigo o las dos.
Así sería un día en Vigo
Los invitados informados por escrito de cualquier cambio de última hora.
Vigo y el resto de Pontevedra
Los clientes cambian el número de invitados varias veces y cada cambio hay que contárselo al catering, al montaje y al local.
Trabajamos a distancia y sincronizados con tu agenda: nos da igual que tu agencia esté en Vigo, en Pontevedra o en Vilagarcía de Arousa. Mira también agencias de eventos en la provincia de Pontevedra.
¿Hablamos de tu agencia en Vigo?
Cuéntanos por WhatsApp qué parte quieres delegar y te hacemos un presupuesto a medida.