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Gestión administrativa para tu negocio

Llevamos la parte administrativa que te quita horas: presupuestos y su seguimiento, recordatorio de cobros, documentación de clientes, gestiones y proveedores.

Lo que hace tu administrativo virtual

Es el trabajo de oficina que no se ve pero que hay que hacer: pedir los datos para un presupuesto y enviarlo, preguntar al cliente que no contesta, recordar la factura pendiente, reunir los documentos de cada expediente, pedir un certificado o avisar al proveedor. Lo hace una persona de nuestro equipo, con tus criterios y en nombre de tu negocio.

Tramitación

Cuándo compensa delegarla

Cuando el trabajo de oficina se hace a última hora, cuando hay presupuestos que nadie ha vuelto a mirar, cuando se acumulan facturas sin cobrar o cuando cada expediente te obliga a perseguir a alguien por un documento. Son tareas que no necesitan tu oficio, pero sí constancia.

Así se ve un seguimiento

Reformas Surejemplo
Hola, Javier. Te escribimos de Reformas Sur. ¿Pudiste ver el presupuesto del baño que te enviamos el lunes?
Sí, pero me parece un poco alto.
Lo entendemos. Si mantenemos el plato de ducha y cambiamos la mampara por una fija, baja. ¿Te preparamos esa opción?
Vale, mándamela.
Hecho. Te la enviamos hoy con las dos opciones para que compares.

Al dueño le llega una línea: presupuesto del baño de Javier, pide versión con mampara fija, enviada. La opción la había dejado él escrita.

Cómo nos sincronizamos contigo

Compartimos contigo los documentos y el estado de cada asunto. Sabes en todo momento qué está pendiente, qué hemos enviado y qué nos han contestado. Lo que necesita tu firma o tu decisión, te lo dejamos preparado y te avisamos.

Seguimos tus criterios: qué descuentos se pueden ofrecer, cuántas veces se recuerda un cobro, qué documentos pide cada tipo de cliente. Si algo se sale de lo previsto, te preguntamos antes de mover nada.

Lo que no hacemos

No damos asesoramiento fiscal, laboral ni jurídico, y no llevamos impuestos ni contabilidad. Tampoco hacemos trámites de Tráfico, de extranjería ni de herencias: esos tienen su propia web especializada. Nuestro trabajo es la gestión diaria de tu negocio.

¿Y la atención?

Si además quieres que cojamos tus llamadas y tu WhatsApp, mira secretaria virtual. Si lo quieres todo, atención y gestión.

Gestión administrativa por provincias

En las ciudades más grandes

¿Qué parte de la gestión te quitas de encima?

Cuéntanos por WhatsApp qué tareas te roban más tiempo. Te proponemos cómo llevarlas y te damos precio antes de empezar.

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