Gestión administrativa para tu negocio
Llevamos la parte administrativa que te quita horas: presupuestos y su seguimiento, recordatorio de cobros, documentación de clientes, gestiones y proveedores.
Lo que hace tu administrativo virtual
Es el trabajo de oficina que no se ve pero que hay que hacer: pedir los datos para un presupuesto y enviarlo, preguntar al cliente que no contesta, recordar la factura pendiente, reunir los documentos de cada expediente, pedir un certificado o avisar al proveedor. Lo hace una persona de nuestro equipo, con tus criterios y en nombre de tu negocio.
Tramitación
- Administrativo virtual: el apoyo de oficina que te falta.
- Preparación y seguimiento de presupuestos: ninguno se queda sin respuesta.
- Gestión de cobros pendientes: recordatorios con buenas palabras y a tiempo.
- Gestión de la documentación de tus clientes: a cada uno, lo que le falta.
- Tramitación de gestiones del día a día: solicitudes y encargos que nos pidas.
- Seguimiento de expedientes y asuntos: sabes en qué punto está cada cosa.
- Coordinación de proveedores: pedidos, averías y entregas.
Cuándo compensa delegarla
Cuando el trabajo de oficina se hace a última hora, cuando hay presupuestos que nadie ha vuelto a mirar, cuando se acumulan facturas sin cobrar o cuando cada expediente te obliga a perseguir a alguien por un documento. Son tareas que no necesitan tu oficio, pero sí constancia.
Así se ve un seguimiento
Al dueño le llega una línea: presupuesto del baño de Javier, pide versión con mampara fija, enviada. La opción la había dejado él escrita.
Cómo nos sincronizamos contigo
Compartimos contigo los documentos y el estado de cada asunto. Sabes en todo momento qué está pendiente, qué hemos enviado y qué nos han contestado. Lo que necesita tu firma o tu decisión, te lo dejamos preparado y te avisamos.
Seguimos tus criterios: qué descuentos se pueden ofrecer, cuántas veces se recuerda un cobro, qué documentos pide cada tipo de cliente. Si algo se sale de lo previsto, te preguntamos antes de mover nada.
Lo que no hacemos
No damos asesoramiento fiscal, laboral ni jurídico, y no llevamos impuestos ni contabilidad. Tampoco hacemos trámites de Tráfico, de extranjería ni de herencias: esos tienen su propia web especializada. Nuestro trabajo es la gestión diaria de tu negocio.
¿Y la atención?
Si además quieres que cojamos tus llamadas y tu WhatsApp, mira secretaria virtual. Si lo quieres todo, atención y gestión.
Gestión administrativa por provincias
En las ciudades más grandes
¿Qué parte de la gestión te quitas de encima?
Cuéntanos por WhatsApp qué tareas te roban más tiempo. Te proponemos cómo llevarlas y te damos precio antes de empezar.