Secretaria virtual y gestión para autoescuelas
Que las clases prácticas no se te desordenen por un WhatsApp que nadie ha leído. Atendemos a los alumnos de tu autoescuela y llevamos su agenda, sus pagos y su documentación.
El profesor está en el coche y el teléfono en la oficina
Medio día lo pasas dentro del coche de prácticas. Mientras, los alumnos escriben para cambiar la clase del jueves, preguntar cuándo es su examen o saber cuántas prácticas les quedan. Quien llama para matricularse se encuentra la oficina cerrada. En verano, cuando terminan los exámenes del instituto, se apuntan muchos a la vez y el lío crece.
Luego toca cuadrar. Qué alumno tiene bonos de clases sin usar. Quién debe la matrícula. Qué documentos faltan en cada expediente. Cuántos están listos para el teórico. Muchas autoescuelas llevan todo esto en hojas sueltas y en la memoria del profesor, y basta una semana mala para que algo se pierda.
Lo que puedes delegar
Atención
- Informar de permisos, cursos, horarios del teórico y formas de pago que tengas.
- Reservar, cambiar y anular clases prácticas en la agenda de cada profesor.
- Recordar a los alumnos su clase o su examen con los datos que nos des.
- Contestar dudas sobre el curso teórico y las normas de tu autoescuela.
- Atender a las familias que preguntan por el avance del alumno, con lo que tú autorices.
- Filtrar llamadas para que nadie interrumpa una clase.
Tramitación
- Recoger la documentación de matrícula y comprobar que está completa.
- Llevar el control de pagos, bonos de clases y cantidades pendientes.
- Seguir el expediente de cada alumno desde la matrícula hasta que aprueba.
- Preparar presupuestos para permisos de moto, camión o cursos para empresas.
- Ordenar las listas de alumnos preparados para examen que tú confirmes.
- Coordinar con el taller las revisiones y la ITV de los coches de prácticas.
Puedes pasarnos la agenda de prácticas y quedarte tú con los cobros, o delegar ambas cosas. Para la atención, está nuestra secretaria virtual. Para la gestión, la gestión administrativa y el seguimiento de expedientes y asuntos. Los trámites de Tráfico, como duplicados, canjes o transferencias, no los llevamos aquí. Si un alumno te los pide, puedes enviarlo a gestoriadgt.es.
Un cambio de práctica un martes cualquiera
El profesor ve su agenda actualizada y una nota al lado del nombre: el alumno pregunta por el examen.
Cómo nos sincronizamos con tu autoescuela
Nos explicas cómo trabajas: los permisos que das, la duración de cada práctica, las tarifas y los bonos. Nos dices qué profesor lleva a cada alumno y con cuánta antelación se puede cambiar una clase. También qué consideras urgente, como un coche averiado con prácticas dadas o un alumno con examen al día siguiente.
Usamos la agenda de tus profesores y tus fichas de alumnos. No creamos otra en paralelo. Te pasamos un resumen de clases movidas, pagos pendientes y expedientes incompletos. Aparte te llega solo lo que debes decidir tú, como presentar o no a un alumno al examen.
Preguntas de dueños de autoescuelas
¿Os encargáis de los trámites con Tráfico?
No desde aquí. Nuestro trabajo es la atención y la gestión interna de tu autoescuela. Si tus alumnos necesitan un trámite de Tráfico, como un duplicado del permiso, pueden hacerlo en gestoriadgt.es.
¿Qué pasa si un alumno falta sin avisar?
Aplicamos la norma que nos des. Si la clase se cobra, lo anotamos y se lo recordamos. Si prefieres hablar tú con él, te lo dejamos marcado.
¿Podéis llevar a la vez alumnos de coche y de moto?
Sí. Nos pasas qué profesores y vehículos hay para cada permiso, y reservamos cada práctica en el sitio correcto.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los alumnos y de las tareas que nos pases. El precio es a tu medida y te lo decimos antes de empezar.
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Tu autoescuela, con la agenda en su sitio
Escríbenos un WhatsApp y cuéntanos si te pesa más la agenda de prácticas o los cobros. Te decimos por dónde empezar.