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Secretaria virtual y gestión para notarías en Barcelona

Tú sigue con tu trabajo en Barcelona: nosotros contestamos a tus clientes y llevamos la gestión que nos dejes.

Notarías en Barcelona, en cifras

19.967locales de actividades jurídicas y de contabilidad en la provincia (125 menos que un año antes)
57 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
5.983.325habitantes en 311 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE junta notarías, despachos, gestorías y asesorías.

Un vecino de Terrassa llama varias veces para saber qué necesita para un poder, y nadie está libre.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos notarías de Barcelona delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu notaría de Barcelona

Atención

  • Recordar a los otorgantes el DNI en vigor
  • Explicar qué documentos hay que traer a la firma
  • Anotar el tipo de documento que se quiere firmar
  • Atender por WhatsApp a quien prepara un poder

Tramitación

  • Reunir la tasación y la oferta del banco
  • Pedir la nota simple y los certificados previos
  • Llevar la lista de documentos recibidos y pendientes
  • Ordenar los encargos que llegan al correo general

Tienes la lista completa en notarías. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Barcelona

Notaría Garcíaejemplo
He perdido el DNI y firmo el viernes.
Gracias por avisar. Se lo comentamos al oficial para ver qué documento puedes traer.
Tengo el pasaporte en vigor.
Lo anotamos en tu ficha y te confirmamos por aquí.

Las dudas técnicas de los clientes, anotadas para el oficial.

En toda la provincia de Barcelona

En la notaría se lee una escritura y el teléfono suena sin que nadie de la sala pueda levantarse.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu notaría esté en Barcelona, en L’Hospitalet de Llobregat, Terrassa, Badalona o en Sabadell.

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