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Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Barcelona

Delega en nosotros la atención y la tramitación de tu agencia en Barcelona. Con tu nombre y a tu ritmo.

Agencias de eventos en Barcelona, en cifras

22.218locales de actividades administrativas de oficina y otras auxiliares a las empresas en la provincia (481 más que un año antes)
57 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
5.983.325habitantes en 311 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE es amplio (incluye organización de eventos).

Estás montando una boda en una finca de Terrassa y el teléfono suena con proveedores, novios y un cliente nuevo que pide presupuesto.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos agencias de eventos de Barcelona delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu agencia de Barcelona

Atención

  • Atender llamadas de proveedores durante el montaje
  • Atender a empresas que preparan jornadas de equipo
  • Dar cita para la primera reunión del evento
  • Contestar a invitados si cambia el plan

Tramitación

  • Pedir al ayuntamiento permisos para espacios públicos
  • Enviar la escaleta a los proveedores antes del día
  • Preparar y seguir presupuestos de eventos
  • Enviar a los invitados la información práctica del día

Tienes la lista completa en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Barcelona

Eventos Castroejemplo
Somos el catering de la boda del sábado. Nos falta la lista de alergias.
Os la mandamos por correo con las mesas asignadas.
Perfecto, y la hora de montaje.
Os adjuntamos la escaleta con todos los horarios del día.

Las propuestas para empresas con la reunión ya fijada con cada cliente.

En toda la provincia de Barcelona

Cuando llueve el día de un evento al aire libre en Barcelona, los invitados escriben todos a la vez preguntando si se mantiene el plan.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu agencia esté en Barcelona, en L’Hospitalet de Llobregat, Terrassa, Badalona o en Sabadell.

Agencias de eventos en las ciudades grandes de Barcelona

Agencias de eventos en provincias cercanas

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