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Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Girona

Atendemos las llamadas y el WhatsApp de tu agencia en Girona, y llevamos la gestión que quieras delegar.

Agencias de eventos en Girona, en cifras

2.013locales de actividades administrativas de oficina y otras auxiliares a las empresas en la provincia (99 más que un año antes)
54 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
832.026habitantes en 221 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE es amplio (incluye organización de eventos).

En Girona llega la temporada de comuniones y los padres preguntan por animación, mesa dulce y fotógrafo mientras tú montas otra fiesta.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos agencias de eventos de Girona delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu agencia de Girona

Atención

  • Atender consultas de comuniones y bautizos
  • Contestar mensajes mientras tú estás en un evento
  • Recoger confirmaciones de asistencia de invitados
  • Atender a empresas que preparan jornadas de equipo

Tramitación

  • Ordenar contratos y facturas de cada evento
  • Recordar señales y pagos de cada cliente
  • Enviar la escaleta a los proveedores antes del día
  • Confirmar horarios de entrega con cada proveedor

Tienes la lista completa en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Girona

Eventos Romeroejemplo
¿Cuándo hay que pagar la segunda parte?
Según el contrato, antes del evento. Te mandamos la fecha y los datos.
Vale, ¿se puede hacer en dos veces?
Lo consultamos con la organizadora y te contestamos por escrito.

Las propuestas para empresas con la reunión ya fijada con cada cliente.

En toda la provincia de Girona

En la temporada de bodas y comuniones de Girona los presupuestos se acumulan y los que no sigues se van a la competencia.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu agencia esté en Girona, en Figueres, Lloret de Mar, Blanes o en Olot.

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Cuéntanos por WhatsApp qué parte quieres delegar y te hacemos un presupuesto a medida.

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