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Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Bizkaia

Tú sigue con tu trabajo en Bizkaia: nosotros contestamos a tus clientes y llevamos la gestión que nos dejes.

Agencias de eventos en Bizkaia, en cifras

1.015locales de actividades administrativas de oficina y otras auxiliares a las empresas en la provincia (10 más que un año antes)
52 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
1.166.816habitantes en 113 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE es amplio (incluye organización de eventos).

En Bizkaia llega la temporada de comuniones y los padres preguntan por animación, mesa dulce y fotógrafo mientras tú montas otra fiesta.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos agencias de eventos de Bizkaia delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu agencia de Bizkaia

Atención

  • Contestar a invitados si cambia el plan
  • Recoger confirmaciones de asistencia de invitados
  • Recoger cambios de invitados y de menús
  • Dar cita para la primera reunión del evento

Tramitación

  • Enviar la escaleta a los proveedores antes del día
  • Confirmar horarios de entrega con cada proveedor
  • Preparar y seguir presupuestos de eventos
  • Enviar a los invitados la información práctica del día

Tienes la lista completa en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Bizkaia

Eventos Castroejemplo
¿Cuándo hay que pagar la segunda parte?
Según el contrato, antes del evento. Te mandamos la fecha y los datos.
Vale, ¿se puede hacer en dos veces?
Lo consultamos con la organizadora y te contestamos por escrito.

Los presupuestos de bodas y empresas enviados y seguidos hasta tener respuesta.

En toda la provincia de Bizkaia

Recordar las señales a los clientes y cuadrar los pagos a proveedores se complica cuando cada evento tiene su propio calendario.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu agencia esté en Bilbao, en Barakaldo, Getxo, Santurtzi o en Portugalete.

Agencias de eventos en las ciudades grandes de Bizkaia

Agencias de eventos en provincias cercanas

¿Hablamos de tu agencia en Bizkaia?

Cuéntanos por WhatsApp qué parte quieres delegar y te hacemos un presupuesto a medida.

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