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Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Burgos

Atendemos las llamadas y el WhatsApp de tu agencia en Burgos, y llevamos la gestión que quieras delegar.

Agencias de eventos en Burgos, en cifras

491locales de actividades administrativas de oficina y otras auxiliares a las empresas en la provincia (17 menos que un año antes)
57 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
361.556habitantes en 371 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE es amplio (incluye organización de eventos).

Cada evento trae un montón de mensajes con el catering, la música, las flores y el fotógrafo, y alguno se te pasa sin contestar.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos agencias de eventos de Burgos delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu agencia de Burgos

Atención

  • Contestar a invitados si cambia el plan
  • Pasarte solo los imprevistos que necesitan tu decisión
  • Contestar a invitados sobre ubicación y transporte
  • Recoger confirmaciones de asistencia de invitados

Tramitación

  • Pedir al ayuntamiento permisos para espacios públicos
  • Preparar y seguir presupuestos de eventos
  • Enviar a los invitados la información práctica del día
  • Ordenar contratos y facturas de cada evento

Tienes la lista completa en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Burgos

Eventos Vidalejemplo
Somos el catering de la boda del sábado. Nos falta la lista de alergias.
Os la mandamos por correo con las mesas asignadas.
Perfecto, y la hora de montaje.
Os adjuntamos la escaleta con todos los horarios del día.

Las señales de cada cliente recordadas y anotadas cuando llegan.

En toda la provincia de Burgos

En la temporada de bodas y comuniones de Burgos los presupuestos se acumulan y los que no sigues se van a la competencia.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu agencia esté en Burgos, en Miranda de Ebro, Aranda de Duero, Briviesca o en Medina de Pomar.

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