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Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Soria

Atendemos las llamadas y el WhatsApp de tu agencia en Soria, y llevamos la gestión que quieras delegar.

Agencias de eventos en Soria, en cifras

145locales de actividades administrativas de oficina y otras auxiliares a las empresas en la provincia (4 más que un año antes)
51 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
90.234habitantes en 183 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE es amplio (incluye organización de eventos).

En la temporada de bodas y comuniones de Soria los presupuestos se acumulan y los que no sigues se van a la competencia.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos agencias de eventos de Soria delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu agencia de Soria

Atención

  • Contestar mensajes mientras tú estás en un evento
  • Atender a empresas que preparan jornadas de equipo
  • Dar cita para la primera reunión del evento
  • Contestar a invitados sobre ubicación y transporte

Tramitación

  • Confirmar horarios de entrega con cada proveedor
  • Enviar a los invitados la información práctica del día
  • Llevar la lista de invitados y sus alergias
  • Coordinar el calendario de proveedores por evento

Tienes la lista completa en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Soria

Eventos Morenoejemplo
Somos el catering de la boda del sábado. Nos falta la lista de alergias.
Os la mandamos por correo con las mesas asignadas.
Perfecto, y la hora de montaje.
Os adjuntamos la escaleta con todos los horarios del día.

Los presupuestos de bodas y empresas enviados y seguidos hasta tener respuesta.

En toda la provincia de Soria

Recordar las señales a los clientes y cuadrar los pagos a proveedores se complica cuando cada evento tiene su propio calendario.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu agencia esté en Soria, en Almazán, Burgo de Osma-Ciudad de Osma, Ólvega o en Ágreda.

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Cuéntanos por WhatsApp qué parte quieres delegar y te hacemos un presupuesto a medida.

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