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Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Baleares

Delega en nosotros la atención y la tramitación de tu agencia en Baleares. Con tu nombre y a tu ritmo.

Agencias de eventos en Baleares, en cifras

4.354locales de actividades administrativas de oficina y otras auxiliares a las empresas en la provincia (140 más que un año antes)
54 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
1.237.480habitantes en 67 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE es amplio (incluye organización de eventos).

Las cenas de empresa de diciembre en Baleares piden propuestas rápidas, y tú estás cerrando los últimos detalles de otro evento.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos agencias de eventos de Baleares delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu agencia de Baleares

Atención

  • Atender a empresas que preparan jornadas de equipo
  • Atender consultas de comuniones y bautizos
  • Contestar a invitados sobre ubicación y transporte
  • Atender llamadas de proveedores durante el montaje

Tramitación

  • Enviar a los invitados la información práctica del día
  • Preparar y seguir presupuestos de eventos
  • Recordar señales y pagos de cada cliente
  • Enviar la escaleta a los proveedores antes del día

Tienes la lista completa en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Baleares

Eventos Blancoejemplo
Hola, nos casamos el año que viene y buscamos finca cerca de Manacor.
¡Enhorabuena! ¿Cuántos invitados calculáis más o menos?
Bastantes, la familia es grande.
Os damos cita con la organizadora y os llevamos opciones de fincas de la zona.

Las propuestas para empresas con la reunión ya fijada con cada cliente.

En toda la provincia de Baleares

Los clientes cambian el número de invitados varias veces y cada cambio hay que contárselo al catering, al montaje y al local.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu agencia esté en Palma, en Eivissa, Calvià, Manacor o en Santa Eulària des Riu.

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