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Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Cuenca

Atendemos las llamadas y el WhatsApp de tu agencia en Cuenca, y llevamos la gestión que quieras delegar.

Agencias de eventos en Cuenca, en cifras

249locales de actividades administrativas de oficina y otras auxiliares a las empresas en la provincia (16 más que un año antes)
51 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
198.216habitantes en 238 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE es amplio (incluye organización de eventos).

En la temporada de bodas y comuniones de Cuenca los presupuestos se acumulan y los que no sigues se van a la competencia.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos agencias de eventos de Cuenca delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu agencia de Cuenca

Atención

  • Recoger peticiones de mesa dulce y animación
  • Contestar a invitados sobre ubicación y transporte
  • Dar cita para la primera reunión del evento
  • Atender llamadas de proveedores durante el montaje

Tramitación

  • Coordinar con la finca el plan de lluvia
  • Pedir presupuestos a caterings, fincas y músicos
  • Enviar a los invitados la información práctica del día
  • Llevar la lista de invitados y sus alergias

Tienes la lista completa en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Cuenca

Eventos Morenoejemplo
Está lloviendo, ¿se mantiene la ceremonia en el jardín de San Clemente?
La organizadora lo está viendo con la finca. Te escribimos en cuanto decidan.
Vale, ¿y la hora?
La hora no cambia. Si hay cambio de sitio, te lo mandamos por aquí.

Las señales de cada cliente recordadas y anotadas cuando llegan.

En toda la provincia de Cuenca

Cada evento trae un montón de mensajes con el catering, la música, las flores y el fotógrafo, y alguno se te pasa sin contestar.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu agencia esté en Cuenca, en Tarancón, Quintanar del Rey, San Clemente o en Motilla del Palancar.

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Cuéntanos por WhatsApp qué parte quieres delegar y te hacemos un presupuesto a medida.

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