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Secretaria virtual y gestión para agencias de eventos en Palencia

Tú sigue con tu trabajo en Palencia: nosotros contestamos a tus clientes y llevamos la gestión que nos dejes.

Agencias de eventos en Palencia, en cifras

253locales de actividades administrativas de oficina y otras auxiliares a las empresas en la provincia (11 más que un año antes)
53 %de las empresas de la provincia no tienen ningún asalariado
158.687habitantes en 191 municipios

Fuentes: INE, Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2025 (locales por actividad y empresas por número de asalariados); INE, Padrón municipal a 1 de enero de 2025. El dato del INE es amplio (incluye organización de eventos).

Los clientes cambian el número de invitados varias veces y cada cambio hay que contárselo al catering, al montaje y al local.

En un negocio pequeño, quien atiende el teléfono suele ser quien hace el trabajo. Por eso tantos agencias de eventos de Palencia delegan una parte: la atención, la tramitación o las dos.

Lo que puedes delegar en tu agencia de Palencia

Atención

  • Atender llamadas de proveedores durante el montaje
  • Atender a empresas que preparan jornadas de equipo
  • Pasarte solo los imprevistos que necesitan tu decisión
  • Recoger peticiones de mesa dulce y animación

Tramitación

  • Pedir presupuestos a caterings, fincas y músicos
  • Coordinar con la finca el plan de lluvia
  • Enviar a los invitados la información práctica del día
  • Preparar y seguir presupuestos de eventos

Tienes la lista completa en agencias de eventos. Puedes dejarnos solo la secretaria virtual, solo la gestión administrativa o las dos.

Un ejemplo en Palencia

Eventos Torresejemplo
Somos el catering de la boda del sábado. Nos falta la lista de alergias.
Os la mandamos por correo con las mesas asignadas.
Perfecto, y la hora de montaje.
Os adjuntamos la escaleta con todos los horarios del día.

Las confirmaciones de asistencia recogidas sin que los novios tengan que perseguir a nadie.

En toda la provincia de Palencia

Un proveedor de Venta de Baños te cambia la hora de entrega del mobiliario el mismo día, y hay que avisar a todos sin soltar el montaje.

Trabajamos a distancia y nos sincronizamos con tu agenda, así que da igual que tu agencia esté en Palencia, en Aguilar de Campoo, Villamuriel de Cerrato, Venta de Baños o en Guardo.

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